ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης & Ανθρωπίνου Δυναμικού
Γραφείο Προμηθειών
Πληροφορίες: Μέκλιν Ζεπίστα
Τηλ. : 24210 – 29908
Email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.  

Κατεβάστε από εδώ τα σχετικά έγγραφά μας

Η Πρόεδρος της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ

Λαμβάνοντας υπ’ όψιν την υπ’ αριθμ. 96/27-04-2018 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, περί εγκρίσεως της υπ’ αριθμ. 1/2018 Μελέτης και καταρτίσεως των όρων της παρούσης, διακηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα για την προμήθεια

• Γραφικής Ύλης – CPV: 30192700-8 [Ομάδα Α]
• Φωταντιγραφικού Χαρτιού – CPV: 30197643-5 [Ομάδα Β]
• Μελανιών - Τόνερ – CPV: 30125110-5 [Ομάδα Γ]
• Εκπαιδευτικού Υλικού – CPV: 37800000-6 [Ομάδα Δ]

για την κάλυψη των αναγκών όλων των δομών της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, διάρκειας ενός (1) έτους.

Ο συνολικός προϋπολογισµός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των τριάντα χιλιάδων εκατόν δεκαεννέα ευρώ (33.510,99€) πλέον Φ.Π.Α. (ήτοι 41.553,62€ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 24%) µε κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, µόνο βάσει της τιµής, ανά ομάδα σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 88 και 117 του Ν. 4412/2016 και θα βαρύνει τα οικονοµικά έτη 2018 και 2019 τους εξής Κ.Α.Ε.: 64.08.03, 64.08.04, 64.05.05, 64.08.13 όπως αναλυτικά αναφέρονται στους πίνακες που ακολουθούν.

Η ελάχιστη προθεσµία διεξαγωγής του διαγωνισµού είναι δώδεκα (12) ηµέρες από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της προκήρυξης σύµβασης στο Κ.Η.Μ.∆Η.Σ., σύµφωνα µε τα άρθρα 66, 117, 120 και 121 (παρ. 1γ) του Ν. 4412/2016. Παράλληλα θα παρέχεται ελεύθερη, άµεση και πλήρης πρόσβαση στα έγγραφα της σύµβασης στην ιστοσελίδα της Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ, www.kekpa.gr  .
Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 18/6/2018 ηµέρα Δευτέρα ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισµού στα γραφεία της Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ., στην οδό Προύσσης 22 στη Ν. Ιωνία Βόλου, µε καταληκτική ώρα υποβολής των προσφορών την 10:00 π.µ.
Η εν λόγω δηµόσια σύµβαση προµήθειας θα χρηµατοδοτηθεί από ίδιους πόρους. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να καταθέσουν προσφορά. Κάθε οικονομικός φορέας έχει δικαίωμα υποβολής προσφοράς για μία ή περισσότερες ομάδες ή για το σύνολο των ομάδων. Σε κάθε περίπτωση η υποβολή προσφοράς αφορά το σύνολο των ειδών της επιλεγόμενης ομάδας. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να συµµετέχουν σε µία ή σε περισσότερες ομάδες του διαγωνισµού. Οι τεχνικές προδιαγραφές και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός των ζητούμενων ειδών περιγράφονται στην σχετική Μελέτη (1/2018). 

Άρθρο 1: Ισχύουσες διατάξεις
Η προετοιµασία, ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση της εν λόγω δηµόσιας σύµβασης γενικών υπηρεσιών διέπεται από τις διατάξεις:

• Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ∆ήµων και Κοινοτήτων».
• Του Ν. 3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης – Πρόγραµµα Καλλικράτης».
• Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα ∆ιοικητικής ∆ιαδικασίας και άλλες διατάξεις».
• Του N. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις».
• Του Ν. 4412/2016 «∆ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».

Άρθρο 2: Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισµού
Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 18η Ιουνίου 2018 ηµέρα Δευτέρα ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισµού στα γραφεία της Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ., στην οδό Προύσσης 22 στη Ν. Ιωνία Βόλου, µε καταληκτική ώρα υποβολής των προσφορών την 10:00 π.µ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν θα γίνεται αποδεκτή καµία προσφορά.

Άρθρο 3: Πρόσβαση στα έγγραφα του διαγωνισµού , παροχή πληροφοριών ή διευκρινίσεων επί όρων διακήρυξης
Οι οικονοµικοί φορείς που επιθυµούν να συµµετέχουν στο συνοπτικό διαγωνισµό µπορούν να λάβουν γνώση του πλήρους τεύχους της διακήρυξης σε ηλεκτρονική µορφή, από την ιστοσελίδα στην ιστοσελίδα της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, στον δικτυακό τόπο: www.kekpa.gr 
Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν ακόµα να ενηµερώνονται για τον παρόντα διαγωνισµό στην Ταχυδρομική Διεύθυνση: Προύσσης 22, Τ.Κ. 38446, Ν. Ιωνία Βόλου τηλέφωνο: 24210 29908 & 24210 20902, Fax: 24210 22448, e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.  τις εργάσιµες µέρες και ώρες, µετά τη δηµοσίευση της διακήρυξης.

Άρθρο 4: Γλώσσα σύνταξης των προσφορών
Τα απαιτούµενα, σύµφωνα µε το επόµενο άρθρο της παρούσας διακήρυξης, δικαιολογητικά για τη συµµετοχή στη συνοπτική διαδικασία, οι τεχνικές και οικονοµικές προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρµόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε µε το Ν. 1497/1984. Μέρος των τεχνικών στοιχείων των προσφορών (π.χ. φυλλάδια µε πλήρη τεχνικά στοιχεία των προσφερόµενων), µπορεί να υποβληθεί σε πρωτότυπη µορφή σε ξένη γλώσσα, αλλά να συνοδεύεται οπωσδήποτε από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Ως επίσηµες µεταφράσεις χαρακτηρίζονται οι µεταφράσεις που έχουν επικυρωθεί από το Υπουργείο Εξωτερικών, καθώς και αυτές που έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή από εξουσιοδοτηµένα προς τούτο πρόσωπα.

Άρθρο 5: ∆ικαιολογητικά συµµετοχής
1. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στον συνοπτικό διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού και τα εξής δικαιολογητικά:
α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δηµόσιες αρχές ή τρίτα µέρη, όπου ο εν λόγω οικονοµικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
i. συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση,
ii. δωροδοκία,
iii. απάτη,
iv. τροµοκρατικά εγκλήµατα ή εγκλήµατα συνδεόµενα µε τροµοκρατικές δραστηριότητες,
v. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ή χρηµατοδότηση της τροµοκρατίας,
vi. παιδική εργασία και άλλες µορφές εµπορίας ανθρώπων,
vii. για σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα όπως ειδικότερα και αναλυτικά αυτά ορίζονται στο άρθρο 73 του Ν. 4412/2016.
Η υποχρέωση αποκλεισµού οικονοµικού φορέα εφαρµόζεται επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι µέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονοµικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Η υποχρέωση του προηγούµενου εδαφίου αφορά ιδίως τους διαχειριστές των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τον διευθύνοντα σύµβουλο και όλα τα µέλη του ∆ιοικητικού Συµβουλίου των ανωνύµων εταιρειών (Α.Ε.).
β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δηµόσιες αρχές ή τρίτα µέρη, όπου ο εν λόγω οικονοµικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο οικονοµικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.
γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δηµόσιες αρχές ή τρίτα µέρη, όπου ο ενλόγω οικονοµικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συµβιβασµού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηµατικές του δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόµοια διαδικασία, προβλεπόµενη σε εθνικές διατάξεις νόµου.
δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δηµόσιες αρχές ή τρίτα µέρη, όπου ο εν λόγω οικονοµικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαµβανόµενη πληµµέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούµενης δηµόσιας σύµβασης που είχε ως αποτέλεσµα την πρόωρη καταγγελία της προηγούµενης σύµβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις. Επίσης ότι δεν έχει κριθεί ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισµού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής ούτε έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές.
ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και κείµενων νόµων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
στ) Νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης:
i. Για Ανώνυµη Εταιρεία απαιτείται: α) ισχύον καταστατικό αυτής, β) σειρά Φ.Ε.Κ. σύστασης, τροποποιήσεων καταστατικού και γ) Φ.Ε.Κ., στο οποίο υπάρχει δηµοσιευµένη ολόκληρη η ανακοίνωση µε το ∆ιοικητικό Συµβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριµένης εταιρείας.
ii. Για Ε.Π.Ε., κωδικοποιηµένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε.
iii. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκοµίσει επικυρωµένο αντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού.
Τα παραπάνω νοµιµοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νοµική κατάσταση του συµµετέχοντος και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ∆ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Τα φυσικά πρόσωπα, θα υποβάλλουν έναρξη επιτηδεύµατος από την αντίστοιχη ∆ηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία και τις µεταβολές του. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται µε πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ δύο (2) µήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγµατοποιηθεί άλλη µεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ.Ε.Κ. που έχει κατατεθεί.
Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, τα οποία θα υποβληθούν µαζί µε Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, που θα τα απαριθµεί και θα τα αντιστοιχίζει.
2. Οι Ενώσεις οικονοµικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να υποβάλλουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο που συµµετέχει στην ένωση. Η Ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί σε ιδιαίτερη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλει προσφορά, όµως στην περίπτωση που της ανατεθεί η σύµβαση, πρέπει να περιβληθεί από την αναγκαία νοµική µορφή. Επίσης, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον και σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε αυτή, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται στο σύνολό της και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη εξετάζεται από την ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. O αντικαταστάτης πρέπει να εγκριθεί με απόφαση του Δ.Σ. του Νομικού Προσώπου.
3. Οι υπεύθυνες δηλώσεις δεν είναι υποχρεωτικό να φέρουν ηµεροµηνία ταυτόσηµη µε αυτή της υπογραφής τους, η οποία όµως πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια Διοικητική αρχή ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Όταν ο υποψήφιος πάροχος είναι Ο.Ε. ή Ε.Ε. και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυµία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή).
Οι υπεύθυνες δηλώσεις Α.Ε. και Ε.Π.Ε. απαιτείται να είναι υπογεγραµµένες από µέλος του ∆ιοικητικού Συµβουλίου τους, το οποίο θα έχει εκ του καταστατικού δικαίωµα υπογραφής και εκπροσώπησης, εποµένως θα ενεργεί ως νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας και θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυµία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή).

Άρθρο 6: Εγγυήσεις
Εγγύηση Συμμετοχής
Σύµφωνα µε τις διατάξεις της περίπτωσης α΄ της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, η εγγύηση συµµετοχής σε συνοπτικό διαγωνισµό δεν απαιτείται.

Εγγύηση καλής εκτέλεσης
α) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύµβασης, εκτός Φ.Π.Α. για κάθει ομάδα συμμετοχής και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης.
β) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.
γ) Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή της προµήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσµου.
δ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη - µέρη της Συµφωνίας περί ∆ηµοσίων Συµβάσεων, η οποία κυρώθηκε µε το Ν.2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Επίσης μπορεί να παρέχεται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ∆ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού.
ε) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
α) την ημερομηνία έκδοσης,
β) τον εκδότη,
γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται,
δ) τον αριθμό της εγγύησης,
ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση,
στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση,
ζ) τους όρους ότι:
- η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και
- ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.
η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού,
θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης,
ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ και
ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.
Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής, με τις εξής διαφοροποιήσεις:
1. Δεν απαιτείται αναφορά στον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
2. Θα περιγράφουν την σχετική προμήθεια.
3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση η ΚΕΚΠΑ- ΔΙΕΚ υποχρεούται στην παραλαβή, κατά δύο (2) μήνες.
στ) Οι υπηρεσίες της ΚΕΚΠΑ- ΔΙΕΚ επικοινωνούν με τους φορείς που έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστωθεί η εγκυρότητά τους.

Άρθρο 7: Τρόπος υποβολής και σύνταξης προσφορών
Οι προσφορές των οικονοµικών φορέων υποβάλλονται εγγράφως. Η υποβολή µόνο µίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυµα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισµού και την ανάθεση της σύµβασης. Όσοι επιθυµούν να συµµετάσχουν στον συνοπτικό διαγωνισµό, απαιτείται να καταρτίσουν και να υποβάλουν εγγράφως προσφορά µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ότι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη, µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα, στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισµένο φάκελο.
Στον σφραγισµένο φάκελο εξωτερικά θα αναγράφεται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα:
α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ».
β) Ο πλήρης τίτλος του Ν.Π.Ι.∆. « ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ – ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ»
γ) Ο πλήρης τίτλος «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ, ΜΕΛΑΝΙΩΝ –ΤΟΝΕΡ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΕΝΟΣ (1) ΕΤΟΥΣ [2018-2019] ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 33.510,99€ » και ο αριθµός της διακήρυξης «1/2018».
δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισµού «18/6/2018».
ε) Τα στοιχεία του προσφέροντος οικονομικού φορέα, επωνυμία, διεύθυνση, αρ. τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση (email)
Τα περιεχόµενα του ανωτέρω φακέλου ορίζονται ως εξής:
α) Ένας (1) φάκελος µε την ένδειξη «∆ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» και
β) Ένας (1) φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά».
Στον φάκελο «∆ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» περιλαµβάνονται, επί ποινή αποκλεισµού, τα κατά περίπτωση απαιτούµενα δικαιολογητικά, σύµφωνα µε τις διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και συγκεκριµένα:
α) Τα στοιχεία που ζητούνται σύµφωνα µε το άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης (δικαιολογητικά συµµετοχής).
Προς προκαταρτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: δεν βρίσκονται σε μια από τις καταστάσεις του άρθρου 5 ( λόγοι αποκλεισμού ) προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 και το ΦΕΚ ( 3698/Β/16-11-2016 ) συμπληρωμένο κατά περίπτωση, το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης ( ΤΕΥΔ ) το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986, σύμφωνα με το επισυναπτόμενο στην παρούσα Παράρτημα ΙΙΙ.
Το ΤΕΥΔ συμπληρώνεται, υπογράφεται και υποβάλλεται κατά περίπτωση ως εξής: Κάθε οικονομικός φορέας που συμμετέχει μόνος του και δεν στηρίζεται στις ικανότητες άλλων φορέων πρέπει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να υποβάλει ένα ΤΕΥΔ.
Στην περίπτωση που ο συμμετέχων οικονομικός φορέας είναι φυσικό πρόσωπο, τότε αυτό το πρόσωπο θα υπογράψει το ΤΕΥΔ. Στην περίπτωση που ο συμμετέχων οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο δηλαδή όπου περισσότερα από ένα άτομα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σ΄ αυτό (όπως π.χ ο διευθύνων σύμβουλος και όλα τα μέλη του Δ.Σ. στην περίπτωση Α.Ε. ή στην περίπτωση οποιουδήποτε νομικού προσώπου για το οποίο έχουν εξουσία εκπροσώπησης , λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό περισσότερα του ενός πρόσωπα ) τότε όλα τα παραπάνω πρόσωπα θα πρέπει να υπογράψουν το ίδιο ΤΕΥΔ.
Οι Ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να υποβάλλουν χωριστά ΤΕΥΔ για κάθε φορέα-μέλος της ένωσης που συμμετέχει. Τα χωριστά ΤΕΥΔ υπογράφονται από τους αντίστοιχους οικονομικούς φορείς-μέλη της ένωσης. Η Ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί σε ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει προσφορά, όμως στην περίπτωση που της ανατεθεί η σύμβαση, πρέπει να περιβληθεί από την αναγκαία νομική μορφή. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον και σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε αυτή, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται στο σύνολό της και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη εξετάζεται από την ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν Η ΚΕΚΠΑ - ΔΙΕΚ αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. O αντικαταστάτης πρέπει να εγκριθεί με απόφαση του ΔΣ της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ.

Επισημαίνεται ότι για όλα τα στοιχεία που δηλώνονται από τον οικονομικό φορέα στο ΤΕΥΔ , περί αποκλεισμού δυνάμει των λόγων που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης , οι οικονομικοί φορείς πρέπει να διαθέτουν τα αποδεικτικά αυτών κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και να είναι σε ισχύ. Τα αποδεικτικά αυτά στοιχεία θα κληθεί να τα προσκομίσει ο οικονομικός φορέας που θα αναδειχθεί προσωρινός ανάδοχος.
β) Πλήρη περιγραφή των προσφερόµενων ειδών.
Σε περίπτωση ένωσης οικονοµικών φορέων, τα τεχνικά στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε µέλος της.
Στα περιεχόµενα της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να εµφανίζονται οικονοµικά στοιχεία. Ενδεχόµενη εµφάνιση οικονοµικών στοιχείων αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς.
Στον φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του συµµετέχοντος στο διαγωνισµό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη oικovoµικά στοιχεία της προσφοράς, µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των προκηρυσσοµένων ειδών για κάθε ομάδα στην οποία συμμετέχει ο κάθε οικονομικός φορέας. Στο πεδίο “προσφερόμενη δαπάνη”, εκτός από αριθμητική αναγραφή του συνολικού ποσού συµπληρώνεται & ολογράφως επί ποινή απαραδέκτου.

Οι τιμές πρέπει να περιλαμβάνουν τις ενδεχόμενες υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, όπως προβλέπεται στη διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α., ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. ανά ομάδα θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υπέρβαση του ενδεικτικού συνόλου για κάθε ομάδα δεν είναι αποδεκτή.
Προσφορές που τυχόν έχουν αποσταλεί ή υποβληθεί πριν την καταληκτική ηµεροµηνία, αποσφραγίζονται όλες µαζί µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς.

∆ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού και µε τον τρόπο που υποδεικνύεται από αυτήν. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Ειδικότερα, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή µπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίζουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά της προσφοράς τους (δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνική ή οικονοµική προσφορά) που έχουν υποβάλει. Η διευκρίνιση ή η συµπλήρωση αφορά µόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πληµµέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλµατα που επιδέχονται διόρθωση ή συµπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη µονογραφών, διακεκοµµένη αρίθµηση, ελαττώµατα συσκευασίας και σήµανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών ή αιτήσεων συµµετοχής, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύµβασης, που δεν επιφέρουν έννοµες συνέπειες ως προς το περιεχόµενό τους, ελλείψεις ως προς τα νοµιµοποιητικά στοιχεία.

Άρθρο 8: Χρόνος ισχύος των προσφορών
Οι προσφορές των υποψηφίων στο διαγωνισµό ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον (4) µηνών από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεση της εφόσον αυτή είναι σε ισχύ.Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων χάνει κάθε δικαίωµα για κατακύρωση

Άρθρο 9: Εναλλακτικές προσφορές
∆εν γίνονται δεκτές µε ποινή αποκλεισµού εναλλακτικές προσφορές, καθώς και όσες αναφέρονται σε µέρος των προκηρυχθέντων ειδών ανά ομάδα συμμετοχής ή μέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας.

Άρθρο 10: Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης
Ενστάσεις υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ως εξής:
α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, µέχρι πέντε (5) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισµού.
Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσιοποίησης της περίληψης διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισµού.Η ένσταση εξετάζεται από το ∆.Σ. του Ν.Π.Ι.∆., κατόπιν εισήγησης της αρµόδιας υπηρεσίας. Η απόφαση αναρτάται στο πρόγραµµα «∆ΙΑΥΓΕΙΑ» και οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα.
β) Κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής εντός προθεσµίας πέντε (5) ηµερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόµενης πράξης στον ενδιαφερόµενο οικονοµικό φορέα. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία εξετάζεται από το ∆.Σ., µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών, µετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκµαίρεται η απόρριψη της ένστασης.
Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, µε την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του ∆ηµοσίου ποσού ίσου µε το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιµώµενης αξίας της σύµβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δηµόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται µε πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους πριν την υπογραφή της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές.
Οι ενστάσεις κοινοποιούνται επί ποινή αποκλεισµού , από τον ενιστάµενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφονται και το αντίστοιχο αποδεικτικό αποστέλλεται σε φυσική µορφή στο αρµόδιο όργανο της Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ.
Ενστάσεις που δεν υποβάλλονται σύµφωνα µε τα παραπάνω θεωρούνται ως µη υποβληθείσες.

Άρθρο 11: Προσφερόµενη τιµή
Η οικονοµική προσφορά, δηλαδή η προσφερόµενη τιµή δίδεται σε ευρώ και θα αναφέρεται η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. σε ευρώ αριθµητικά ανά είδος, καθώς και αριθµητικά και ολογράφως για το σύνολο των ειδών.
Η τιµή του παρεχόµενου είδους δίνεται ανά µονάδα. Η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. ανά ομάδα θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υπέρβαση του ενδεικτικού συνόλου για κάθε ομάδα δεν είναι αποδεκτή.
Στην τιµή περιλαµβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόµιµη επιβάρυνση, µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α., για παράδοση των υπό προμήθεια ειδών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύµβασης.
Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση της Επιτροπής διαγωνισµού.
Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της Επιτροπής διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Άρθρο 12: Αξιολόγηση προσφορών
Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονοµικών προσφορών µπορούν να γίνουν σε µία δηµόσια συνεδρίαση, κατά την κρίση της Επιτροπής διαγωνισµού.
Η Επιτροπή διαγωνισµού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. Η αποσφράγιση διενεργείται δηµόσια, παρουσία των προσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαµβάνουν γνώση των λοιπών συµµετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς.
Αρχικά αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Η Επιτροπή καταχωρεί όσους υπέβαλαν προσφορές, καθώς και τα υποβληθέντα αυτών δικαιολογητικά και τα αποτελέσµατα του ελέγχου αυτών σε πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από τα µέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών και µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής.
Ακολούθως, η Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή ή και βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών µε βάση το κριτήριο ανάθεσης.
Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, αποσφραγίζονται οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται.
Το αποτέλεσµα των ανωτέρω σταδίων, που µπορούν να γίνουν σε µία δηµόσια συνεδρίαση, επικυρώνονται µε απόφαση του ∆.Σ., η οποία κοινοποιείται στους προσφέροντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 127 του Ν. 4412/2016.

Άρθρο 13: ∆ικαιολογητικά κατακύρωσης
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινό ανάδοχο), να υποβάλει εντός ορισµένης προθεσµίας, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών του άρθρου 5 της παρούσας, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη µη συνδροµή των λόγων αποκλεισµού και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής.

Τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκοµίσει ο προσωρινός ανάδοχος είναι τα ακόλουθα:

Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας.

• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές τόσο για τα µέλη τους όσο για το απασχολούµενο σε αυτούς προσωπικό.
• Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.
• Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενηµερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούµενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισµούς κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Από τα περιεχόµενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών.
• Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενηµερότητα), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών.
• Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.
• Τα νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά προσκοµίζουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου, µε την ακόλουθη τροποποίηση: 

Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενηµερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισµούς κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Από τα περιεχόµενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών.

• Οι οµόρρυθµες εταιρείες (Ο.Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα µέλη τους όσο και για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό
• Οι ετερόρρυθµες εταιρείες (Ε.Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης µόνο για τα οµόρρυθµα µέλη τους και για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό.
• Οι εταιρείες περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης των διαχειριστών τους και για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό.
• Οι ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.) θα προσκοµίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούµενο σε αυτές προσωπικό. ∆εν θα προσκοµίσουν αντίστοιχα πιστοποιητικά για τα µέλη των ∆ιοικητικών Συµβουλίων τους.

Το απόσπασµα ποινικού µητρώου αφορά στους διαχειριστές για τις εταιρείες περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τους διαχειριστές και τα οµόρρυθµα µέλη για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε), στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε) και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου στους νόµιµους εκπροσώπους του.

Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εµπρόθεσµα στην Επιτροπή διαγωνισµού. Αν δεν προσκοµισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν ή κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή ή προσκοµίσθηκαν νοµίµως και εµπροθέσµως, δεν αποδεικνύεται η µη συνδροµή των λόγων αποκλεισµού ή η πλήρωση µιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά βάσει τιµής ανά ομάδα συμμετοχής, χωρίς να λαµβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες αληθή η ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.

Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή και τη διαβίβαση του φακέλου στο ∆.Σ. της Κ.Ε.Κ.Π.Α – Δ.Ι.Ε.Κ. για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου είτε για τη µαταίωση της διαδικασίας είτε κατακύρωσης της σύµβασης. Το αποτέλεσµα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνεται µε την απόφαση κατακύρωσης.
Όσοι υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές λαµβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει το στο ∆.Σ. της Κ.Ε.Κ.Π.Α – Δ.Ι.Ε.Κ.

Άρθρο 14: Κρίση αποτελέσµατος διαγωνισµού
Η Επιτροπή Αξιολόγησης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού µε γνωµοδότησή της προς το ∆.Σ. που αποφασίζει σχετικά, µπορεί να προτείνει:
α) Την κατακύρωση της σύµβασης για ολόκληρη την ποσότητα σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά.
β) Τη µαταίωση του αποτελέσµατος και επανάληψη µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών.

Άρθρο 15: Ανακοίνωση κατακύρωσης και υπογραφή σύµβασης
1. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννοµα αποτελέσµατά της, εφόσον η Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ. δεν την κοινοποιήσει σε όλους τους προσφέροντες.
2. Η Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ. προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συµφωνητικού, εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης.
3. Η υπογραφή του συµφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συµφωνητικό, µέσα στην προθεσµία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά . Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συµφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης µαταιώνεται.

Άρθρο 16: Παράδοση –Παραλαβή
Η προμήθεια θα εκτελεστεί τμηματικά και σε διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης ή και περισσότερο σε περίπτωση µη εξαντλήσεως των ποσοτήτων της µελέτης , ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν κάθε φορά σε κάθε δομή και κατόπιν έγγραφης εντολής της υπηρεσίας. Ο ανάδοχος της προμήθειας οφείλει μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) ημερών από τη λήψη της σχετικής εντολής να προβεί στην παράδοση των παραγγελθέντων ποσοτήτων για κάθε είδος της προμήθειας.
Η παράδοση των ειδών θα γίνεται κάθε φορά αποκλειστικά στις εγκαταστάσεις της κάθε δομής και ανεξαρτήτως ποσού παραγγελίας. Ειδικότερα, τα σημεία εγκατάστασης των ανωτέρω δομών και συνεπώς παραδόσεων των προμηθευόμενων ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ.
Η παραλαβή των ειδών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύµφωνα µε όσα καθορίζονται στις διατάξεις των άρθρων 216-221 του Ν. 4412/2016.
Η παραλαβή των ειδών γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούµενος έλεγχος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη σύµβαση και µπορεί να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος.
Αν η Επιτροπή Παραλαβής κρίνει ότι τα παραδοτέα είδη δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύµβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύµβασης και γνωµοδοτεί αν οι αναφερόµενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόµενων ειδών ή και παραδοτέων και συνεπώς αν µπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, µε αιτιολογηµένη απόφαση του ∆.Σ., µπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των παραδοτέων ειδών, µε έκπτωση επί της συµβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της απόφασης του ∆ιοικητικού Συµβουλίου, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόµενων ειδών ή και παραδοτέων της σύµβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην απόφαση.
Το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής εγκρίνεται µε απόφαση του ∆ιοικητικού Συµβουλίου, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο. Αν παρέλθει χρονικό διάστηµα µεγαλύτερο των τριάντα (30) ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια.
Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωµή του αναδόχου, πραγµατοποιούνται οι προβλεπόµενοι από τη σύµβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται µε απόφαση του ∆ιοικητικού Συµβουλίου, στην οποία δεν µπορεί να συµµετέχουν ο πρόεδρος και τα µέλη της επιτροπής που πραγµατοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόµενο από την σύµβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύµβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφεται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεποµένων από τη σύµβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαµβάνεται υπόψη.
Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή µέρους των παραδοτέων ειδών, µε έκπτωση επί της συµβατικής αξίας, µε απόφαση του ∆.Σ., ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής παραλαβής, µπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των ειδών µε άλλα, που να είναι σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης, µέσα σε τακτή προθεσµία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα παραδοτέα είδη που απορρίφθηκαν µέσα στην προθεσµία που του τάχθηκε κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόµενες κυρώσεις.
Άρθρο 17: Τρόπος Πληρωμής - Κρατήσεις
Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μέσα σε χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερών από την παραλαβή των ειδών με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από την ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ, εφόσον ο ανάδοχος εκτελεί ορθά, σύννομα και σύμφωνα με την σύμβαση τις υποχρεώσεις του, εκδίδει το σχετικό παραστατικό και έχει γίνει η παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή η οποία έχει εκδόσει για τον λόγο αυτό και το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής.
Τον ανάδοχο της παροχής υπηρεσίας βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις (υπέρ Δημοσίου, Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.), εισφορές κλπ., που αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων. Σε περίπτωση άρνησής του παρακρατούνται από τον πρώτο λογαριασμό του.
Άρθρο 18: Κανόνες Δημοσιότητας της Διακήρυξης

1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο κτίριο της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της: www.kekpa.gr.
2. Η περίληψη της παρούσης να αναρτηθεί στο πρόγραμμα «διαύγεια», να καταχωρηθεί στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. και να τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ.
3. Όλα τα έγγραφα της σύμβασης θα καταχωρηθούν και στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση http://www.kekpa.gr.
4. Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Ν. 4412/2016, του Ν. 1069/1980 και του Ν. 3463/2006.
5. Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ. 96/27-04-2018 (ΑΔΑ: 67ΔΩΟΚΨΩ-6ΥΝ) απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ

Η Πρόεδρος της Κ.Ε.Κ.Π.Α. – Δ.Ι.Ε.Κ.

Σοφία Χάλαρη

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

(κατεβάστε το συνημμένο αρχείο στην αρχή της σελίδας για τα παρακάτω έντυπα)

I. Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς ανά ομάδα συμμετοχής
II. Χωροθέτηση δομών της ΚΕΚΠΑ-ΔΙΕΚ
III. Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (Τ.Ε.Υ.Δ.)